§ 1.

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1. Jednostce – należy przez to rozumieć jednostki budżetowe i zakłady budżetowe Gminy Długosiodło,
2. Instytucji kultury – należy przez to rozumieć samorządowe instytucje kultury Gminy Długosiodło.

§ 2.

1. Wprowadzenie niniejszej procedury ma na celu określenie prawidłowego postępowania i usprawnienia w weryfikacji oraz księgowaniu otrzymywanych od jednostek sprawozdań.
2. Jednostkowe sprawozdania budżetowe i w zakresie operacji finansowych w formie elektronicznej w odpowiednim formacie .xml, plikach utworzonych w aktualnej wersji programu SJO BeSTi@ i BeSTi@ sporządzane są w Wydziale Finansowo – Budżetowym, w którym prowadzona jest wspólna obsługa księgowa wszystkich jednostek Gminy Długosiodło zgonie z Uchwałą Nr XVII/197/2016 Rady Gminy Długosiodło z dnia 24 listopada 2016 roku w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej jednostkom organizacyjnym Gminy Długosiodło zaliczanym do sektora finansów publicznych.
3. Sporządzone sprawozdania są następnie w formacie pdf przekazywane na adresy mailowe do poszczególnych jednostek w celu ich podpisania przez Kierowników/Dyrektorów i odesłania podpisanych na adres: gmina@dlugosiodlo.pl.
4. Sprawozdania Urzędu Gminy Długosiodło sporządzane są i weryfikowane przez Wydział Finansowo – Budżetowy.
5. Korekty sprawozdań mają być przekazywane w takiej samej formie jak sprawozdania, niezwłocznie po ich sporządzeniu.
6. Na żądanie Skarbnika lub Wójta Gminy Długosiodło, jednostki organizacyjne i instytucje kultury są zobowiązane złożyć dodatkowe wyjaśnienia lub materiały uzupełniające do sprawozdań.
7. Zobowiązuje się Dyrektorów/Kierowników jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Gminy Długosiodło do ścisłego przestrzegania postanowień zarządzenia.

§ 3.

1. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikom/Dyrektorom jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Gminy Długosiodło.
2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuje Skarbnik Gminy Długosiodło.

§ 4.

Traci moc Zarządzenie Nr 0050.12.2.2022 Wójta Gminy Długosiodło z dnia 31 stycznia 2022 roku w sprawie określenia formy przekazywania sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań w zakresie operacji finansowych przez kierowników jednostek sektora finansów publicznych Wójtowi Gminy Długosiodło

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy
/-/ Stanisław Jastrzębski