§ 1.

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1. Jednostce – należy przez to rozumieć jednostki budżetowe i zakłady budżetowe Gminy Długosiodło,
2. Instytucji kultury – należy przez to rozumieć samorządowe instytucje kultury Gminy Długosiodło.

§ 2.

1. Wprowadzenie niniejszej procedury ma na celu określenie prawidłowego postępowania i usprawnienia w weryfikacji oraz księgowaniu otrzymywanych od jednostek sprawozdań.
2. Jednostki oraz samorządowe instytucje kultury Gminy Długosiodło składają Wójtowi Gminy Długosiodło sprawozdania budżetowe i w zakresie operacji finansowych w formie papierowej oraz w formie elektronicznej w odpowiednim formacie .xml, plikach utworzonych w aktualnej wersji programu BeSTi@.
3. Za datę złożenia sprawozdania uważa się datę złożenia podpisów na sprawozdaniach w przypadku Urzędu Gminy Długosiodło i jednostek obsługiwanych w Urzędzie Gminy Długosiodło w ramach wspólnej obsługi.
4. Sprawozdania Urzędu Gminy Długosiodło sporządzane są i weryfikowane przez Wydział Finansowo – Budżetowy.
5. Korekty sprawozdań mają być przekazywane w takiej samej formie jak sprawozdania, niezwłocznie po ich sporządzeniu.
6. Na żądanie Skarbnika lub Wójta Gminy Długosiodło, jednostki organizacyjne i instytucje kultury są zobowiązane złożyć dodatkowe wyjaśnienia lub materiały uzupełniające do sprawozdań.
7. Zobowiązuje się Dyrektorów/Kierowników jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Gminy Długosiodło do ścisłego przestrzegania postanowień zarządzenia.

§ 3.

1. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikom/Dyrektorom jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Gminy Długosiodło.
2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuje Skarbnik Gminy Długosiodło.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy
/-/ Stanisław Jastrzębski