Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert
na realizację zadania publicznego
z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot
i społeczności lokalnych

Na podstawie art. 13 ust 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.)

WÓJT GMINY DŁUGOSIODŁO

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych

W konkursie mogą wziąć udział:

1. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.)
2. inne podmioty wskazane w art.3 ust.3 ustawy wymienionej w pkt. 1.

Dział I Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych
planowanych na jego realizację

Prowadzenie świetlicy wiejskiej w miejscowości Grądy Szlacheckie

termin realizacji zadania - 01.09.2013 r. - 31.12.2014 r.

1. Celem konkursu jest wyłonienie podmiotu, który zrealizuje zadanie pn. „Prowadzenie świetlicy wiejskiej w miejscowości Grądy Szlacheckie”. Gmina Długosiodło udostępni lokal nieodpłatnie, natomiast oferent będzie ponosił wszelkie koszty związane z bieżącym utrzymaniem lokalu oraz koszty na organizację zajęć realizowanych w ramach zadania.
2. Celem realizacji zadania jest:
1. wspieranie i upowszechnianie działań wspomagających rozwój i integracje społeczności na obszarach wiejskich w szczególności poprzez organizację alternatywnych miejsc i form spotkań mieszkańców;
2. aktywizacja społeczności lokalnej, wzmacnianie więzi lokalnej, kształtowanie pozytywnych postaw dzieci i młodzieży.

Dział II Zadania Świetlicy Wiejskiej

1. Wspieranie i upowszechnianie działań wspomagających rozwój i integrację społeczności na obszarach wiejskich poprzez organizację alternatywnych form i miejsc spotkań mieszkańców;
2. Aktywizacja społeczności lokalnej, wzmacnianie więzi lokalnych;
3. Objęcie społeczności lokalnej w miejscowości Grądy Szlacheckie, w tym dzieci i młodzieży, działaniami integrującymi;
4. Umożliwienie uczestnikom rozwoju zainteresowań i talentów;
5. W programie świetlicy wiejskiej należy uwzględnić zadania zmierzające do organizowania wspólnych działań dzieci, młodzieży, dorosłych i osób starszych, angażowania rodziców, opiekunów dzieci i młodzieży;
6. Nadzór w zakresie przestrzegania przez uczestników norm i zasad współżycia społecznego;
7. Współpraca z organizacjami pozarządowymi z danego terenu oraz z całej Polski zajmującymi się podobnymi działaniami na rzecz społeczności lokalnej.
8. Organizowanie czasu wolnego dzieciom i młodzieży z terenu miejscowości Grądy Szlacheckie, w szczególności w okresie ferii zimowych oraz wakacji.

Dział III Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
2. Wójt Gminy Długosiodło zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu ofert bez podania przyczyny oraz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że:
• rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
• podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,
• zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność i rzetelność oferenta.

Dział IV Termin, miejsce i warunki realizacji zadania

1. Realizacja zadania, o którym mowa w dziale I, będzie następowała w 2013 i 2014 r.
2. Szczegółowe terminy zostaną określone w umowach zawartych z wyłonionymi oferentami.
3. Planowana data rozpoczęcia zadania nie może być wcześniejsza niż spodziewany termin rozstrzygnięcia zadania tj. 30 sierpnia 2013 r., zaś planowana data zakończenia zadania nie może być późniejsza niż 31 grudnia 2013 r. Oferent, którego oferta zostanie wybrana do realizacji zobowiązany będzie do złożenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania, w terminie 30 dni od dnia zakończenia zadania.
4. Zadanie powinno być realizowane na rzecz mieszkańców gminy Długosiodło.
5. Realizator zadania odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom zadania oraz wykonania zadania zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami.

Dział V Miejsce i termin składania ofert, wymagane dokumenty

1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25) w Urzędzie Gminy w Długosiodle, ul. T. Kościuszki 2, 07-210 Długosiodło - pokój 1 (sekretariat), w nieprzekraczalnym terminie do 27 sierpnia 2013 r. do godziny 16.00.
2. Ofertę wraz z załącznikami należy składać w zamkniętej kopercie z następującymi informacjami:
• nazwa zadania, którego program dotyczy (z działu I),
• nazwa i adres pocztowy podmiotu składającego ofertę (adres korespondencyjny),
• nr telefonu podmiotu składającego ofertę.
3. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, należy dołączyć:
• kopia aktualnego odpisu z rejestru (np. KRS) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących - ważny 1 rok od daty wystawienia
4. Wszystkie kopie złożonych dokumentów powinny zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie a w przypadku udzielania upoważnień do reprezentacji, upoważnienia powinny być dołączone do oferty.

Dział VI Termin, tryb i kryteria stosowane
przy dokonywaniu wyboru oferty

1. Procedura rozpatrywania ofert nastąpi w ciągu 5 dni roboczych po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
2. Oferty zostaną przekazane do zaopiniowania do Komisji Konkursowej, powołanej przez Wójta Gminy Długosiodło. Za ofertę nieprawidłową pod względem formalnym uznaje się ofertę niekompletną tj. wypełnioną niezgodnie z zapisami formularza, bez wymaganych załączników, podpisów osób uprawnionych, pieczęci lub sporządzoną na innym formularzu.
3. Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę w szczególności:
• zgodność oferty z zadaniem określonym szczegółowo w konkursie,
• możliwość realizacji zadania przez oferenta,
• przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
• proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale , których zadanie będzie realizowane,
• planowany przez organizację lub inny podmiot udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł,
• planowany przez organizację lub inny podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia i pracę społeczną członków
• analizę i ocenę wykonania zadań zleconych w latach poprzednich pod kątem rzetelności, terminowości i sposobu rozliczeń otrzymanych na ten cel środków,
• wiarygodność finansową oferenta.
4. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Długosiodło po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
5. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Długosiodle oraz stronie internetowej Urzędu Gminy w Długosiodle i Biuletynie Informacji Publicznej.
6. Wójt Gminy Długosiodło zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu ofert bez podania przyczyn.

Dział VII Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych
tego samego rodzaju

Gmina Długosiodło w ubiegłych latach nie realizowała zadań publicznych w tym zakresie.

Zastępca Wójta
/-/ Ewa Alicja Karczewska