Ogłoszenie - otwarty konkurs ofert
na realizację zadania publicznego
z zakresu działań związanych z profilaktyką
i rozwiązywaniem problemów alkoholowych
oraz przeciwdziałania narkomanii w 2011 roku pn. „Ferie 2011”

Rg – 0717/op/1/11

OGŁOSZENIE

Na podstawie art. 13 ust 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

WÓJT GMINY DŁUGOSIODŁO

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
z zakresu działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych
oraz przeciwdziałania narkomanii w 2011 roku pn. „Ferie 2011”

W konkursie mogą wziąć udział:

1. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
2. inne podmioty wskazane w art.3 ust.3 ustawy wymienionej w pkt. 1.

Dział I
Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych planowanych na jego realizację

Wspieranie i realizacja programu profilaktyczno-terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z gminy Długosiodło ze środowisk zagrożonych alkoholizmem realizowanego w trakcie ferii zimowych, przewidywana kwota dofinansowania w 2011 r. – 15 000,00 zł

W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty, które posiadają doświadczenie w realizacji programów profilaktyczno – terapeutycznych prowadzonych w oparciu o własny program.

Dział II
Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
2. Złożenie ofert nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
3. W sytuacji, gdy kwota dofinansowania będzie niższa od wnioskowanej, dopuszcza się możliwość zmian w kalkulacji oraz zmian zakresu rzeczowego zadania.
4. Wójt Gminy Długosiodło zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu ofert bez podania przyczyny oraz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że:
• rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
• podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,
• zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność i rzetelność oferenta.
5. Oferent może wydatkować środki przyznane mu w trybie dotacji po dacie podpisania umowy. Wydatki poniesione przed tą datą nie będą mogły być rozliczone.
6. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na wydatki inwestycyjne (w tym zakup sprzętu powyżej kwoty 3,5 tys. zł), zakup gruntów, działalność gospodarczą, koszty utrzymania biura organizacji oraz działalność polityczną i religijną.

Dział III
Termin, miejsce i warunki realizacji zadania

1. Realizacja zadania, o którym mowa w dziale I, będzie następowała w 2011 r.
2. Szczegółowe terminy zostaną określone w umowach zawartych z wyłonionymi oferentami.
3. Planowana data rozpoczęcia zadania nie może być wcześniejsza niż spodziewany termin rozstrzygnięcia zadania tj. 11 lutego 2011 r., zaś planowana data zakończenia zadania nie może być późniejsza niż 28 lutego 2011 r. Oferent, którego oferta zostanie wybrana do realizacji zobowiązany będzie do złożenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania, w terminie do dnia 30 marca 2011 r.
4. Zadanie powinno być realizowane na rzecz mieszkańców gminy Długosiodło.
5. Realizator zadania odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom zadania oraz wykonania zadania zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami.

Dział IV
Miejsce i termin składania ofert, wymagane dokumenty

1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru ofert realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207) w Urzędzie Gminy w Długosiodle, ul. T. Kościuszki 2, 07-210 Długosiodło - pokój 1 (sekretariat), w nieprzekraczalnym terminie do 4 lutego 2011 r. do godziny 16.00.
2. Ofertę wraz z załącznikami należy składać w zamkniętej kopercie z nazwą zadania, którego program dotyczy (z rozdziału I), nazwę, adres, nr telefonu podmiotu składającego ofertę.
3. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie, należy dołączyć:
• aktualny odpis z rejestru (np. KRS) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących - ważny 1 rok od daty wystawienia,
• sprawozdanie merytoryczne za rok 2010 – w przypadku krótszej działalności - za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty,
• sprawozdanie finansowe za rok 2009.
4. Wszystkie kopie złożonych dokumentów powinny zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie a w przypadku udzielania upoważnień do reprezentacji, upoważnienia powinny być dołączone do oferty.

Dział V
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1. Procedura rozpatrywania ofert nastąpi w ciągu 5 dni roboczych po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
2. Oferty zostaną przekazane do zaopiniowania do Komisji Konkursowej, powołanej przez Wójta Gminy Długosiodło. Za ofertę nieprawidłową pod względem formalnym uznaje się ofertę niekompletną tj. wypełnioną niezgodnie z zapisami formularza, bez wymaganych załączników, podpisów osób uprawnionych, pieczęci lub sporządzoną na innym formularzu.
3. Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę w szczególności:
• zgodność oferty z przedmiotem konkursu,
• analizę wykonania zadań zleconych w okresie poprzednim pod kątem rzetelności realizacji merytorycznej oraz rzetelności i terminowości rozliczeń,
• oszczędne kalkulowanie kosztów zadania,
• skalę działań podejmowanych przy realizacji zadania, np. liczba osób objętych projektem ciągłość i systematyczność działań, dostępność w szczególności dla osób potrzebujących,
• możliwość realizacji zadania przez oferenta - doświadczenie w organizacji tego typu zadań zasoby osobowe i rzeczowe,
• wiarygodność finansową oferenta.
4. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Długosiodło po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
5. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Długosiodle oraz stronie internetowej Urzędu Gminy w Długosiodle i Biuletynie Informacji Publicznej.
6. Wójt Gminy Długosiodło zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu ofert bez podania przyczyn.

Dział VI
Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju

W 2010 r. Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Długosiodle była organizatorem wyjazdu na zimowisko dla dzieci i młodzieży ze środowisk zagrożonych alkoholizmem zrealizowanego w trakcie ferii zimowych. Na realizację tego zadania przeznaczono 24 619,32 zł.