Instrukcja obsługi BIP

INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z BIP

Biuletyn Informacji Publicznej (w dalszej treści BIP) to ujednolicony system udostępniania informacji publicznej w Internecie. BIP Urzędu Gminy Długosiodło działa na podstawie następujących aktów prawnych:

• Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
• Rozporządzenie rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

Strona gówna

Strona gówna BIP składa się z:

• umiejscowionego na górze strony sekcji zawierającej: link do "Głównego Biuletynu Informacji Publicznej", wyszukiwarkę treści biuletynu wg zadanej frazy, "Menu Serwisu BIP" zawierającego odnośniki do: "Rejestru zmian treści BIP", "Redakcji BIP", "Instrukcji obsługi", "Mapy strony", zmiany tryby wyświetlania strony;
• umiejscowionego po lewej stronie "Menu głównego BIP" zawierającego menu podmiotowe i przedmiotowe;
• w centralnej części witryny przedstawione są wybrane kategorie informacji zawartych w BIP, odnośniki do stron zewnętrznych takich jak "Dziennik Urzędowy Rzeczypospolitej Polskiej", "Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej", "Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego".

Menu podmiotowe

Menu podmiotowe zawiera odnośniki do stron zawierających:

• Informacje o gminie Długosiodło (dane geograficzne i administracyjne, informacja o sołectwach, ludności, budżecie gminy);
• Informacje o Urzędzie Gminy (dane kontaktowe, kierownictwo, jednostki administracyjne);
• Dane Rady Gminy Długosiodło (skład rady, komisje, strukturę wyborczą);

Menu przedmiotowe

Menu przedmiotowe zawiera odnośniki do stron zawierających:

• Aktualności - informacje o wydarzeniach charakteru ogólnego ze statusem "aktualny" bądź "nieaktualny" (w zależności czy minął termin do którego dana informacja była aktualna) uporządkowane w kolejności chronologicznej wg daty zamieszczenia aktualności;
• Ogłoszenia - informacje mające formalnie status "ogłoszenia" z terminem deaktualizacji (w zależności czy minął termin do którego dane ogłoszenie było aktualne) uporządkowane w kolejności chronologicznej wg daty zamieszczenia ogłoszenia;
• Obwieszczenia - informacje mające formalnie status "obwieszczenia" lub "zawiadomienia" bez terminu deaktualizacji uporządkowane w kolejności chronologicznej wg daty zamieszczenia obwieszczenia;
• Informacje -to spis informacji podanych do publicznej wiadomości które mają charakter "stały" - nie podlegają deaktualizacji uporządkowane w kolejności chronologicznej wg daty zamieszczenia informacji;
• Zamówienia publiczne - spis postępowaniach przetargowych; strona główna "Zamówień Publicznych" zawiera chronologiczny spis poszczególnych postępowań przetargowych, gdzie każdy z nich oznaczony jest statusem:
• aktualny (nie upłynął termin składania ofert),
• zamknięty (upłynął termin składania ofert),
• rozstrzygnięty, (spośród złożonych ofert poprawnych merytorycznie wybrano ofertę najkorzystniejszą)
• unieważniony (brak ofert, złożone oferty niezgodne ze specyfikacją lub unieważniono ze względów proceduralnych)
• Oświadczenia majątkowe spis podzielony na trzy główne kategorie: (1) rada gminy; (2) władze gminy i pracownicy urzędu; (3) kierownicy jednostek organizacyjnych. W każdej kategorii poszczególne "pozycje" sortowane są w kolejności alfabetycznej według nazwiska osoby składającej oświadczenie. Strona główna działu zawiera oświadczenia które archiwizowane są według roku w którym istniał dany stan majątkowy osoby składającej oświadczenie. Funkcja "wybierz rok..." pozwala na wyświetlenie oświadczeń które były składane według stanu majątku na dany rok wcześniejszy;
• Centralny rejestr umów - rejestr umów zawartych przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Gminy Długosiodło z podmiotami zewnętrznymi uporządkowane w kolejności chronologicznej wg daty podpisania umowy;
• Prawo lokalne - rejestr uchwalonych aktów prawnych przez Radę Gminy Długosiodło i wydanych przez Wójta Gminy Długosiodło zarządzeń uporządkowany w kolejności chronologicznej według daty Sesji Rady Gminy (w przypadku uchwał) i wg daty zarządzenia (dla zarządzeń);
• Gospodarka odpadami - informacja ws. systemu gospodarowania odpadami komunalnymi obowiązującego na terenie gminy;
• Zagospodarowanie przestrzenne - informacja ws. Planu Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Długosiodło
• Organizacje lokalne - informacja ws. organizacji pozarządowych mających siedzibę na terenie Gminy Długosiodło
• Wniosek o udostępnienie informacji publicznej - informacja ws. sposobu dostępu do informacji nieudostępnionej w BIP

Pliki udostępniane w treści BIP

Informacje zamieszczone w biuletynie oprócz postaci tekstowej lub graficznej mogą mieć formę załączników (plików do pobrania). Każdy plik będący załącznikiem (oprócz swojej nazwy i rozszerzenia) jest opatrzony następującymi informacjami: objętość (rozmiar), opis (informacja o zawartości pliku), liczba pobrań, imię i nazwisko osoby importującej plik, data i czas importu.
Wszystkie dokumenty publikowane w biuletynie w formie załączników mają format zatwierdzony w "Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych". W przypadku problemów z otwarciem pobranych plików, w artykule "Oprogramowanie do obsługi załączników" publikujemy listę przykładowego oprogramowania obsługującego udostępniane dokumenty.